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EMAIL ARCHIVING
El Email Archiving (archivado de correos) permite generar un registro centralizado de todos los correos entrantes y salientes de su empresa. Este registro se genera a nivel del servidor por lo que es totalmente independiente del uso que cada usuario haga de su casilla. De esta manera aunque un usuario borre accidentalmente un mensaje, el mismo siempre puede ser recuperado desde el archivo.
Porqué archivar correos electrónicos?
Conocimiento y comunicación
Para proteger comunicaciones críticas para su empresa. Guardar el historial de intercambios de correos facilita la transmisión del conocimiento dentro de su empresa, simplifica la reasignación de tareas y roles, la incoporación de personal, etc. Funciona como un repositorio en tiempo real de lo que pasa en su empresa.
Mayor eficiencia
Un archivo de acceso inmediato y un sistema de búsquedas intuitivo pueden significar mayor rápidez para econtrar información, solucionar problemas y dar respuestas más rápidas ante consultas de clientes, solicitudes de auditorias o peticiones judiciales.
Cumplimientos de normas
Para algunas empresas contar con un registro histórico de todos lo correos es un requisito necesario para el cumplimiento de normativas.
Archivado de correos
Archivado de correos
en la Nube
– Servicio basado en la nube, 100% escalable sin limitaciones de crecimiento.
– Almacenamiento y retención ilimitados.
– Integrado a casillas Cloud Email
– Interfaz simple e intuitiva similar a Outlook
– Herramienta avanzada de búsqueda que permite a los usuarios ubicar y recuperar mensajes rápidamente.
– Diferentes niveles de acceso de usuarios para mayor seguridad.
– Completo sistema de reportes que permite generar reportes a medida y exportarlos.
Ventajas
– Espacio ilimitado
– Avanzado sistema de encriptación de datos (256 AES Encryption),
– Respaldo automático en diferentes datacenters (8 copias)
Precio: U$S 70 + iva por año por casilla.
Incluye casilla Cloud Email de 25GB + Email Archiving ilimitado.