Login

EMAIL ARCHIVING

El Email Archiving (archivado de correos) permite generar un registro centralizado de todos los correos entrantes y salientes de su empresa. Este registro se genera a nivel del servidor por lo que es totalmente independiente del uso que cada usuario haga de su casilla. De esta manera aunque un usuario borre accidentalmente un mensaje, el mismo siempre puede ser recuperado desde el archivo.

Porqué archivar correos electrónicos?

Conocimiento y comunicación
Para proteger comunicaciones críticas para su empresa. Guardar el historial de intercambios de correos facilita la transmisión del conocimiento dentro de su empresa, simplifica la reasignación de tareas y roles, la incoporación de personal, etc. Funciona como un repositorio en tiempo real de lo que pasa en su empresa.

Mayor eficiencia
Un archivo de acceso inmediato y un sistema de búsquedas intuitivo pueden significar mayor rápidez para econtrar información, solucionar problemas y dar respuestas más rápidas ante consultas de clientes, solicitudes de auditorias o peticiones judiciales.

Cumplimientos de normas
Para algunas empresas contar con un registro histórico de todos lo correos es un requisito necesario para el cumplimiento de normativas.

Archivado de correos

SOLUCIONES DE EMAIL ARCHIVING

BCC Archiving

Archivado simple de correos mediante el uso de casillas de correo para el almacenamiento de los mensajes.

– 2 casillas Cloud Email de 25GB c/u para almacenar los correos entrantes y salientes
– Acceso Webmail para búsqueda y recuperación de mensajes

Limitaciones

– Epacio restringido al espacio de las casillas que se usan para el almacenamiento.
– No incluye una herramienta potente de búsqueda y exportación de mensajes.
– Se limita a las funcionalidades del webmail.
– No es posible definir diferentes niveles de usuario para el acceso al archivo.

Ventajas

– Bajo costo
– Se puede habilitar en forma parcial para algunas casillas del dominio.
– Implementación muy simple

Desde U$S 140 + iva por año

Sistema diseñado especialmente para le gestión de archivos de correos.

– Funciona con casillas Cloud Email, Gmail, GSuite, Office 365, IMAP, POP3, PST
– Se instala en cualquier PC con Windows
– Replica en una base local los mensajes archivados

– Potente herramienta de búsqueda y recuperación de mensajes.
– Diferentes niveles de acceso para usuarios.
– Administrador web

Limitaciones

– Se debe destinar una máquina para instalar el sistema y almacenar los correos.
– Espacio restringido al espacio en disco que tenga el servidor en el que – se instala Mail Store.
– No incluye respaldo de la base de datos local que contiene el archivo de mensajes. Se puede adicionar el Servicio Cloud Backup para contar con un respaldo automatizado.

Ventajas

– Se puede habilitar en forma parcial para algunas casillas del dominio.
– Potente herramienta para la recuperación rápida de mensajes y genreación de reportes.
– Avanzado sistema de encriptación de datos (256 AES Encryption),

Desde U$S 490 + iva por año

Archivado de correos

en la Nube

 

– Servicio basado en la nube, 100% escalable sin limitaciones de crecimiento.
– Almacenamiento y retención ilimitados.
– Compatible con todas las plataformas.
– Interfaz simple e intuitiva similar a Outlook
– Herramienta avanzada de búsqueda que permite a los usuarios ubicar y recuperar mensajes rápidamente.
– Diferentes niveles de acceso de usuarios para mayor seguridad.
– Completo sistema de reportes que permite generar reportes a medida y exportarlos.
– Soporte LDAP.

Limitaciones

– Se debe contratar el archivado para el 100% de las casillas del dominio

Ventajas

– Espacio ilimitado
– Avanzado sistema de encriptación de datos (256 AES Encryption),
– Respaldo automático en diferentes datacenters (8 copias)

Desde U$S 795 + iva por año para 15 casillas de correo.