Con la llegada del nuevo Webmail de Cloud Email Flex hemos ido presentando las nuevas funcionalidades que incorporó la plataforma: almacenamiento flexible, programación de envíos, reglas de correo, carpetas inteligentes, y muchas otras mejoras que hacen el trabajo diario más simple y productivo.

Pero además de estas novedades, Cloud Email Flex incorpora distintos tipos de cuentas para adaptarse a las necesidades de cada usuario.

En este artículo te contamos qué ventajas ofrecen las cuentas avanzadas y en qué situaciones pueden marcar una diferencia.

Un correo que crece junto con tus necesidades

No todos los usuarios utilizan el correo electrónico de la misma manera. Mientras algunas personas solo necesitan enviar y recibir mensajes, otras administran grandes volúmenes de información, coordinan equipos, trabajan desde varios dispositivos o requieren conservar información durante largos períodos.

Por eso Cloud Email Flex ofrece cuentas básicas y cuentas avanzadas, compartiendo la misma plataforma pero con capacidades diferentes.

Más espacio para quienes realmente lo necesitan

Una de las principales diferencias está en la capacidad de almacenamiento.
Ambos tipos de cuentas utilizan almacenamiento flexible, permitiendo distribuir el espacio disponible entre las distintas casillas del dominio según las necesidades de cada empresa.

La diferencia es el límite máximo que puede asignarse a una sola casilla:

Cuenta Básica: Hasta 30 GB
Cuenta Avanzada: Hasta 100 GB

Esto permite asignar mayor capacidad a usuarios que reciben grandes cantidades de correos o necesitan conservar un amplio historial de mensajes.

Recuperación de información durante mucho más tiempo

Eliminar un correo por error no siempre significa perderlo definitivamente.
Cloud Email Flex mantiene respaldos que permiten recuperar información eliminada, pero el tiempo disponible cambia según el tipo de cuenta.

Básica: Hasta 30 días
Avanzada: Hasta 365 días

Esto brinda mucha más tranquilidad para recuperar mensajes, carpetas o información eliminada incluso varios meses después.

Cuatro veces más capacidad de envío

Las necesidades de envío también pueden variar entre usuarios.
Las cuentas avanzadas permiten enviar un volumen significativamente mayor de mensajes cada día.

Básica: 300 mensajes
Avanzada: 1.200 mensajes

Esta diferencia resulta especialmente útil para áreas comerciales, atención al cliente, administración o cualquier usuario que mantenga un alto volumen de comunicación diaria.

Contactos y calendarios sincronizados en todos los dispositivos

Hoy el correo electrónico ya no es solamente una bandeja de entrada.
Las cuentas avanzadas permiten sincronizar también los contactos y calendarios con celulares, tablets y otros dispositivos mediante los protocolos estándar de sincronización.

Esto significa que los cambios realizados en un dispositivo se reflejan automáticamente en todos los demás. Las cuentas básicas no incluyen esta funcionalidad.

Integrar otras cuentas de correo en un único Webmail

Una de las funciones más prácticas de las cuentas avanzadas es la posibilidad de agregar cuentas de correo externas.

Esto permite visualizar y administrar, desde un único Webmail, casillas alojadas en otros servidores o incluso en otros proveedores de correo.

Por ejemplo, un usuario puede consultar desde la misma interfaz:
• su cuenta corporativa de Cloud Email Flex;
• una cuenta de otro proveedor;
• incluso una cuenta perteneciente a otro dominio.

Todo sin necesidad de abrir varias pestañas o utilizar distintos clientes de correo.

Mucho más que correo: colaboración y edición de documentos

Cloud Email Flex incorpora un espacio para almacenar documentos en la nube.
Con una cuenta básica es posible visualizar los archivos almacenados.

Las cuentas avanzadas agregan funcionalidades de colaboración mucho más completas:
• edición de documentos directamente desde el navegador;
• trabajo colaborativo;
• posibilidad de integrar OnlyOffice Desktop Editors para editar documentos desde la aplicación de escritorio manteniendo la sincronización con la nube.

Esto transforma al Webmail en una verdadera plataforma de productividad, más allá del correo electrónico.