En muchas pymes es común encontrar que cada empleado o área utilice una casilla de Gmail gratuita para manejar los correos y las comunicaciones del día a día. Parece una solución simple y sin costo, pero en realidad trae consigo riesgos importantes y limita el crecimiento de la empresa.

Los riesgos de seguir usando Gmail “gratuito” para el trabajo

Falta de control centralizado: cada casilla está asociada a una cuenta personal de Google. Si un empleado se va de la empresa, podés perder acceso a información clave.

Seguridad vulnerable: sin políticas de contraseñas, autenticación en dos pasos ni gestión centralizada, las cuentas son mucho más fáciles de comprometer.

Imagen poco profesional: usar direcciones como [[email protected]](mailto:[email protected]) transmite menos confianza que un correo corporativo @tuempresa.com.

Dificultad en la gestión de usuarios: no existe una consola unificada para dar de alta, baja o modificar accesos. Todo depende de la buena voluntad de cada persona.

Pérdida de datos: no hay respaldo garantizado ni políticas de retención de correos. La información queda dispersa entre cuentas.

Los beneficios de migrar a Google Workspace

Google Workspace es la evolución profesional de Gmail y las herramientas de Google. Al migrar, tu empresa obtiene:

Correos con dominio propio: transmití profesionalismo con direcciones como @tuempresa.com.

Seguridad empresarial: administración centralizada, autenticación de dos factores y protección avanzada contra phishing y spam.

Trabajo colaborativo real: acceso integrado a Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Meet y Calendar, todo bajo la misma plataforma.

Gestión simplificada: una consola única para administrar usuarios, permisos y dispositivos.

Escalabilidad: desde una pyme con 5 empleados hasta una empresa con cientos de usuarios, Google Workspace se adapta a tus necesidades.

Entorno familiar y fácil de usar: los usuarios siguen trabajando en la misma interfaz que conocen de Gmail, pero ahora con funciones mejoradas, más seguridad y herramientas empresariales integradas.

La diferencia de contar con soporte local

Migrar a Google Workspace no significa quedar solo frente a una plataforma global. Con ProRed, tu empresa obtiene:

Administración y soporte local: especialistas en Uruguay que hablan tu mismo idioma y conocen la realidad de las pymes.

Asesoramiento personalizado: te ayudamos a elegir el plan que realmente necesitás, sin pagar de más.

Migración segura y sin interrupciones: trasladamos tus correos y configuraciones para que no pierdas nada en el camino.

Soporte real y cercano: cuando tenés un problema, no hablás con un bot ni esperás días por una respuesta.

Seguir con varias cuentas de Gmail personales puede parecer “gratis”, pero a la larga sale caro en tiempo, seguridad y confianza. Migrar a Google Workspace con soporte local es dar el salto hacia una comunicación profesional, segura y preparada para el crecimiento de tu empresa.

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