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Primeros Pasos para definir un Plan de Respaldos
El respaldo de datos es una práctica esencial para cualquier empresa, y es especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas, que a menudo tienen recursos limitados y son más vulnerables a los riesgos informáticos.
Al hacer copias de seguridad periódicas de los datos importantes y asegurarse de que se puedan restaurar, se protege la información crítica, se asegura la continuidad del negocio, y se evitan pérdidas económicas y de credibilidad.
Pero, ¿cómo saber qué datos son importantes y cuáles no? ¿Qué criterios se deben seguir para seleccionar los datos que se deben respaldar?
En este artículo, ofrecemos algunos consejos que pueden ayudar a determinar los datos a respaldar.
1.Identificar los datos críticos
El primer paso es identificar los datos esenciales para el negocio. Se trata de la información sin la cual la empresa no podría funcionar o sufriría graves consecuencias. Normalmente, esto incluye:
– Documentos: contratos, facturas, presupuestos, informes, etc.
– Fotos: imágenes de productos, servicios, eventos, etc.
– Correos electrónicos: mensajes, adjuntos, contactos, etc.
– Datos financieros: contabilidad, impuestos, nóminas, etc.
– Datos de clientes: nombres, direcciones, teléfonos, correos, preferencias, historial de compras, etc.
– Datos de proveedores: nombres, direcciones, teléfonos, correos, condiciones, etc.
– Datos de empleados: nombres, direcciones, teléfonos, correos, nóminas, contratos, etc.
– Datos de gestión: planes de negocio, estrategias, objetivos, indicadores, etc.
Estos datos pueden estar almacenados en diferentes dispositivos, como ordenadores, teléfonos, tabletas o servidores, y en diferentes formatos, como archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, etc. Por lo tanto, es importante hacer un inventario de todos los datos que posee la empresa y clasificarlos según su importancia.
2.Aplicar la regla 3-2-1
Una vez que identificados los datos esenciales, el siguiente paso es aplicar la regla 3-2-1 para realizar las copias de seguridad. Esta regla consiste en lo siguiente:
– Tener al menos 3 copias de los datos: la original y dos copias de seguridad.
– Guardar las copias de seguridad en al menos 2 medios diferentes: por ejemplo, un disco duro externo y una nube.
– Almacenar al menos 1 copia de seguridad fuera de las instalaciones: por ejemplo, en un lugar seguro o en un proveedor de servicios en la nube.
Esta regla permite minimizar el riesgo de perder tus datos por cualquier causa, como un fallo del hardware, un robo, un incendio, un virus, un error humano, etc. Además, facilita la recuperación de los datos en caso de ser necesario.
3.Eligir la frecuencia y el tipo de copia de seguridad
Elegir la frecuencia y el tipo de copia de seguridad que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. La frecuencia se refiere a la periodicidad con la que se realizan las copias de seguridad, que puede ser diaria, semanal, mensual, etc. El tipo se refiere al método con el que realizas las copias de seguridad, que puede ser completo, incremental o diferencial.
– Una copia de seguridad completa consiste en copiar todos los datos seleccionados cada vez que se realiza la copia de seguridad. Es el método más sencillo y seguro, pero también el que consume más tiempo y espacio.
– Una copia de seguridad incremental consiste en copiar solo los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad, ya sea completa o incremental. Es el método más rápido y eficiente, pero también el que requiere más pasos para restaurar los datos.
– Una copia de seguridad diferencial consiste en copiar solo los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa. Es un método intermedio entre el completo y el incremental, que equilibra el tiempo, el espacio y la facilidad de restauración.
La elección de la frecuencia y el tipo de copia de seguridad dependerá de varios factores, como el volumen de datos, el nivel de actividad, el grado de seguridad, el presupuesto, etc. Lo ideal es combinar diferentes frecuencias y tipos de copia de seguridad para optimizar los recursos y garantizar la protección de los datos.
4.Elegir una herramienta adecuada
Una vez identificados los datos a respaldar, definidas la frecuencia y el tipo de copias a realizar es fundamental buscar una herramienta que ayude a llevar adelante ese plan de respaldo.
Existen diferentes opciones para respaldar datos, como el uso de unidades de almacenamiento externas, servicios en la nube o la contratación de servicios profesionales de respaldo. Es importante evaluar cuál es la opción más adecuada en términos de costo, seguridad y facilidad de uso.
5.Asesoramiento
Estas son pautas simples para contar con plan básico, pero las necesidades de respaldo pueden variar para cada empresa.
Es recomendable buscar asesoramiento adicional de profesionales de TI para adaptar el plan a las necesidades específicas y garantizar una protección de datos óptima.
Nuestro servicio Cloud Backup cubre las necesidades de respaldo de datos en la nube y/o en dispositivos locales para todo tipo de empresa, e incluye el asesoramiento necesario para llevar adelante los pasos necesarios para contra con un plan de respaldo en forma rápida y simple.