Plan de Respaldo

05 julio 2023

Los datos son uno de los activos más valiosos de una empresa ya que contienen información crítica sobre sus operaciones, clientes, proveedores y otros aspectos importantes del negocio. Por esta razón, es esencial tomar medidas para proteger y respaldar datos.

¿Qué es Un Plan de Respaldo?

Es un conjunto de medidas y procedimientos diseñados para garantizar la seguridad y disponibilidad de la información almacenada en un sistema o dispositivo.

Su objetivo principal es crear copias de seguridad de los datos importantes y almacenarlas en ubicaciones alternativas, lo que permite su recuperación en caso de pérdida, daño o eliminación accidental.

Un Plan de Respaldo forma parte de un Plan de Recuperación de Desastres, que abarca otros aspectos del área de tecnología, más allá de los datos (servidores, redes, sistemas, puestos de trabajo, dispositivos, etc)

A su vez un Plan de Recuperación de Desastres es parte del Plan de Continuidad del Negocio, que es más amplio y abarca también otros aspectos del negocio (edificio, puestos de trabajo, maquinaria, capacitación de personal, etc)

Primer Paso

Empezar por definir un Plan de Respaldo puede ser un primer paso importante, especialmente para las pymes, que en un porcentaje muy alto no tienen una estrategia de respaldo y recuperación de datos.

Se puede comenzar con la definición de un plan básico de respaldo que asegure la protección de los datos más críticos para el funcionamiento del negocio.

Puntos básicos de un Plan de Respaldo:

– Identificación de los datos críticos: es importante identificar qué datos son críticos para el negocio, ya que no todos los datos necesariamente requerirán el mismo nivel de respaldo.

– Frecuencia de respaldo: es recomendable realizar respaldos de datos con una frecuencia regular, por ejemplo, diaria o semanal. La frecuencia dependerá de la cantidad de datos que se generen y la importancia de los mismos.

– Elección del medio de almacenamiento: existen diversas opciones para almacenar los datos, como discos duros externos, servidores en la nube o servicios de backup en línea. Es importante elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

– Pruebas de recuperación: es fundamental planificar la realización de pruebas de recuperación de datos periódicas, para asegurarse de que los datos puedan ser recuperados correctamente en caso de una emergencia.

– Documentar y revisar el plan: Documentar los detalles del plan de respaldo, incluyendo los procedimientos, la programación y los contactos de soporte. Revisar el plan periódicamente y realizar los ajustes según sea necesario.

– Protección de datos: es recomendable que el sistema de respaldo permita proteger los datos en tránsito y en almacenamiento, mediante el uso de contraseñas, cifrado y otras medidas de seguridad.

Asesoramiento

Estas son pautas simples para contar con plan básico, pero las necesidades de respaldo pueden variar según las necesidades de cada empresa.

En algunos casos puede ser recomendable buscar asesoramiento adicional de profesionales de TI para adaptar el plan a las necesidades específicas y garantizar una protección de datos óptima.

Nuestro servicio Cloud Backup cubre las necesidades de respaldo de datos en la nube y/o en dispositivos locales para todo tipo de empresa. Para las pymes, que no cuenten con un área de IT o asesores externos de IT, podemos brindar apoyo en la creación de un plan de respaldo para el mejor uso de la herramienta.